Bewerbung & Zulassung

Unseren Hochschulsystemen haben wir im Bereich Bewerbung und Zulassung eine ausgereifte Produktpalette hinzugefügt. Mit den Bewerbungs- und Zulassungsmodulen lassen sich Bewerber- und Antragsdaten online erfassen und per Mausklick für Zulassung, Vergabe und Überprüfung bereitstellen. Erforderliche Unterlagen sind automatisch mitgeteilt und lassen sich per Klick "checken". Ein strategischer Vorteil für die Hochschule ist zugleich der Service für Bewerber/innen. Diese können sich online jederzeit über den aktuellen Stand ihres Verfahrens mit Rangliste informieren und außerdem die Zulassung annehmen oder zurückgeben. So entscheiden sich nicht nur die Interessenten, an welcher Hochschule sie künftig studieren, auch die Hochschule hat zeitnah einen aktuellen Überblick, welche Plätze besetzt bzw. weiter zu vergeben sind. Niemand muss mehr bis zum Abschluss des Verfahrens warten, sich ad-hoc zwischen mehreren Zusagen entscheiden oder erst zur Immatrikulation feststellen, wie viele Plätze noch unbesetzt sind.
Und wenn zum guten Schluss doch noch ein paar Plätze zur Verfügung stehen, können diese mit dem elektronischen Losverfahren CubeIX wiederum per Mausklick ausgelost werden.

Datenkonsistenz und Selbstbedienungsfunktionen sind auch hier gewährleistet. Daten sind, einmal erfasst, zentrales Objekt für andere Organisationsbereiche, die damit weiter arbeiten können. Berechtigungskonzepte sind ebenso wie Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsverschlüsselungen beachtet. Der Datenaustausch ist durch vorhandene Schnittstellen mit Fremdsystemen wechselseitig realisiert. Konfigurierbare Oberflächen bieten eine Anpassung an das Corporate Design. Konfigurationstabellen gestatten es unkompliziert, gezielte oder gewünschte Parameter im laufenden Geschäftsbetrieb mit minimalem Aufwand anzupassen.

Die modulare Anwendungsarchitektur erlaubt es, die Systeme miteinander zu kombinieren oder einzeln einzusetzen, die Systeme sind jederzeit problemlos erweiterbar. Die Systeme zum Studierendenservice oder zum Angebot des International Office sind hier die perfekte Alternative.

Online-Bewerbung - Zulix OL Das Bewerbungsportal für zulassungsbeschränkte Bachelor- und Masterstudiengänge führt Bewerber/innen webbasiert durch den Zulassungsantrag. Dynamisch generiert verhindern Kombinationsprüfungen unzulässige Eingaben. Das Kontrollblatt am Ende des Zulassungsantrages ermöglicht die letztendliche Prüfung der eingegebenen Daten und führt aus, welche Unterlagen für die Zulassung zu belegen sind. Die Daten stehen sofort für das Vergabeverfahren zur Verfügung. Mit dem integrierten Modul zur Datenkontrolle- und integration ZulixTrans haben Mitarbeiter/innen die Kontrolle der eingegangenen Antragsdaten, um eine fehlerhafte oder unvollständige Übernahme ins Hintergrundsystem auszuschließen. Über den Stand des Verfahrens informiert das Infoportal mit Funktion Zulix-Info. Nach erfolgreicher Zulassung können sich Bewerber/innen mit der Online-Immatrikulation Immatrix OL für das gewünschte Studienfach einschreiben, die erfassten Daten sind dabei vorgelegt.

Infoportal mit Funktion - Zulix-Info Hier können Bewerber/innen authentifiziert ihre Informationen zum aktuellen Stand des Zulassungsverfahrens einsehen: vom Stand des Zulassungsverfahrens jeder Bewerbung bis zur persönlichen Rangplatzierung. Über die Funktionen im Infoportal Zulix-Info können Zulassungen angenommen, auf eine Teilnahme am Nachrückverfahren verzichtet oder die Bewerbungen zurückgenommen werden. Da diese Daten direkt zur Verfügung stehen, kann die Hochschule zeitnah Entscheidungen über Nachrückverfahren treffen und damit anderen Bewerber/innen schneller eine Zusage zum Studienplatz übermitteln.

Datenkontrolle und -integration - ZulixTrans ZulixTrans ist primär ein in der Online-Bewerbung Zulix OL integriertes Modul zur Kontrolle der eingegangenen Antragsdaten durch die Mitarbeiter/innen sowie zur Übernahme der online eingegangenen Daten in die Hintergrundressourcen. Dabei ist eine Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Eintrage möglich, um Inkonsistenzen auszuschließen.

Zulassungsbelege im Überblick - ZulixCheck Als Informationszentrale bietet ZulixCheck die perfekte Verbindung zwischen Zulassung und Immatrikulation. Neben dem gewünschten Studienfach mit dem angestrebten Abschluss der Bewerber/innen werden übersichtlich sämtliche Bedingungen aufgelistet, die als Voraussetzung für die Zulassung zugrundegelegt wurden und für eine Immatrikulation der Bewerber/innen zu überprüfen sind.

Online Losverfahren - CubeIX Dieser Online-Service ermöglicht die Bewerbung per Losverfahren in zulassungsbeschränkten Fächern, die nach dem Vergabe- bzw. Nachrückverfahren frei geblieben sind. CubeIX bietet dieses Verfahren automatisiert, klar strukturiert aufeinander abgestimmt sowie rechtlich abgesichert und vermeidet Doppelbewerbungen. Das Losverfahren erfolgt per Knopfdruck nach dem Zufallsprinzip, Zulassungs- oder Ablehnungsbescheide werden mit den online erfassten Daten generiert. Die Ergebnisse dieses Verfahrens können auch im Infoportal Zulix-Info zur Verfügung gestellt werden.